Datenschutzerklärung für Homeworker

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@oms-pruefservice.de

2. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit: Prüfungen im Homeoffice mittels unseren speziellen Sicherheitssteckdosenleisten

Wir wurden von Ihrem Arbeitgeber zur schnellen und unkomplizierten Geräteprüfung nach DGUV V3 beauftragt. Der Prüfauftrag betrifft die von Ihnen mobil und im Homeoffice genutzten Geräte wie beispielsweise PC, Monitor, Drucker, Scanner, ...

Von Ihrem Arbeitgeber wurden uns folgende personenbezogene Daten übermittelt:

• Name
• Adresse
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mailadresse)

Die Überprüfung erfolgt mittels unseren speziell entwickelten Sicherheitssteckdosenleisten. Die Prüfung erfolgt mittels 2 Faktoren:

• Sichtprüfung durch Sie
• Messtechnische Prüfung von der Sicherheitssteckdosenleiste im Vorfeld durch die OMS Prüfservice GmbH (regelmäßiger Austausch der Sicherheitssteckdosenleisten ist notwendig).

Die Prüfergebnisse werden, sofern Ihr Arbeitgeber das wünscht, in unserem Kundenportal „Inspektra" zur Verfügung gestellt, wo die Ergebnisse sowie die notwendigen Prüfzertifikate heruntergeladen werden können.

Die Zwecke der Verarbeitung sind ausschließlich die oben genannten sowie die Auftragsabwicklung in unseren Systemen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung die Wahrung unseres berechtigten Interesses. Unser Interesse besteht darin, den Prüfauftrag von Ihrem Arbeitgeber ordnungsgemäß durchführen zu können. Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihr Interesse überwiegt, können Sie jederzeit von den unten aufgeführten Rechten Gebrauch nehmen. Im Speziellen können Sie gegen die Verarbeitung widersprechen.

Intern werden Ihre personenbezogenen Daten an die Mitarbeiter, die den jeweiligen Vorgang betreuen oder daran beteiligt sind, weitergegeben. Zum einen ist das der Projektleiter, das durchzuführende Team und die Abrechnungsstelle (jeweils plus Vertretung). Ihre Daten werden dafür in unseren Systemen gespeichert, welche über eine Rechteverwaltung den Zugriff auf den genannten Personenkreis einschränken. Weiterhin können Ihre Daten an Dienstleister (Auftragsverarbeiter, mit denen wir einen gesonderten Vertrag haben, damit auch diese die Datenschutzvorschriften einhalten) übermittelt werden. Das können zum Beispiel IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter oder der Hersteller unseres Verwaltungs-Systems sein. Die interne Weitergabe kann innerhalb der Labora Holding Gruppe für gruppenübergreifende Abteilungen erfolgen.

Weiterhin haben die verantwortlichen Personen Ihres Arbeitgebers Zugriff auf die Prüfdaten.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

1. Sie uns Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
2. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
3. für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
4. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Löschung Ihrer Daten findet statt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.

Hinweise zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Portal „Inspektra" finden Sie unter der dort hinterlegten Datenschutzerklärung.

3. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Wir wollen, dass Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen haben und was wir damit machen.

Recht auf Berichtigung: Sollten Sie feststellen, dass wir falsche Daten oder unvollständige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Es ist auch in unserem Interesse, dass wir richtige Daten haben.

Recht auf Löschung: Sollten keine gesetzlichen Vorschriften, wie zum Beispiel steuerrelevante Aufbewahrungsfristen, eine Löschung verhindern, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten bei uns anfordern. Da Datensparsamkeit eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen einnimmt, sind wir stets angehalten, nicht mehr benötigte Daten selbständig zu löschen, sofern gesetzlich möglich.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollten wir Ihre Daten für keinen Geschäftszweck mehr benötigen, das Gesetz eine Löschung aber nicht ermöglicht, so haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten von einer weiteren Verarbeitung ausschließen.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie ohne Angaben von Gründen widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihnen steht das Recht zu, dass wir Ihnen Ihre uns überlassenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Um von Ihren Rechten Gebrauch zu nehmen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter oben genannter E-Mailadresse.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde: